公司财务制度及报销流程培训

1. 公司财务制度及报销流程培训

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

2. 财务管理制度及报销制度和流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

3. 想求一套完整的财务费用报销制度及流程

以一个企业的财务费用报销制度与流程为例：
财务费用报销制度及报销流程
第一部分 总则 
　　第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为‚倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 
　　第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等‚以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 
　　第三条 本制度适用公司全体员工。 
　　第二部分 借支管理规定及借支流程 
　　第四条 借款管理规定 
　　(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 
　　(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 
　　(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 
　　(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 
　　(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 
　　第一条 借款流程 
　　(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 
　　(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 
　　(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 
　　第三部分 日常费用报销制度及流程 
　　第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 
　　第三条 费用报销的一般规定 
　　(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度)‚且发票背面有经办人签名。 
　　(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 
　　(三) 按规定的审批程序报批。 
　　(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 
　　第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 
　　第五条 差旅费报销制度及流程。 
　　（一） 费用标准: 
　　职 务　　　　 交通工具 　　住宿标准 　　伙食标准　　 外埠市内交通费用 
　　一般员工 　　　火车硬卧　　 120元/天　　 30元/天　　　　 30元/天 
　　部门负责人 　　火车硬卧 　　150元/天　　 40元/天 　　　　40元/天 
　　总经理助理 　　　飞机　　　 200元/天 　　50元/天 　　　　50元/天 
　　总经理及以上 　　飞机　　　 实报实销 　　实报实销 　　　实报实销 

　　（二）费用标准的补充说明： 
　　1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 
　　2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 
　　3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 
　　4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。 
　　5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 
　　（三） 报销流程 
　　1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。 
　　2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部‚按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 
　　3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。 
　　4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。 
　　第六条 电话费报销制度及流程 
　　(一) 费用标准 
　　1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。 
　　2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。 
　　(二)报销流程 
　　1、 公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。 　
　 2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。 
　　3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。 
　　4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。 
　　5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。 
　　第十一条 交通费报销制度及流程 
　　(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。 
　　(二) 报销流程 
　　1. 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。 
　　2. 审批:按日常费用审批程序审批。 
　　3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 
　　第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 
　　（一）管理规定:为了合理控制费用支出‚此类费用由公司行政部统一管理，集中购置‚并指定专人负责。 
　　（二）报销流程 
　　1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。 
　　2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 
　　3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 
　　第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 
　　（一）费用标准 
　　1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。 
　　2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。 
　　3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 
　　4.其他费用：根据实际需要据实支付。 
　　( 二)报销流程： 
　　1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 
　　2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 
　　3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。 
　　4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 
　　第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程 
　　第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。 
　　第十五条 工薪福利支付流程 
　　(一) 工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。 
　　（二）临时工资支付流程同工资支付流程。 
　　（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。 
　　（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。 
　　第五部分 专项支出财务报销制度及流程 
　　第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 
　　第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。 
　　(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。 
　　(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。 
　　(三) 结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 
　　第十八条 其他专项支出报销制度及流程 
　　(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。 
　　(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。 
　　(三) 财务报销流程 
　　1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 
　　2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。 
　　3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 
　　第六部分 报销时间的具体规定 
　　第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 
　　1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。 
　　2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。 
　　第七部分 附则 
　　第二十条 本制度解释权归公司财务部。 
　　第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

4. 财务报销制度及报销流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

5. 财务报销制度及报销流程

6. 财务报销制度及报销流程

7. 财务报销制度及报销流程规定

8. 财务费用报销制度

　　费用报销制度

　　为了使各项财务支出有章可循，各级人员对各种开支的审批及权限心中有数，同时为了加强公司的财务预算管理，并做到各项收支严格遵循财务制度，特制定以下规定：
　　一、费用支出的前提及审批权限
　　1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算，对未列入预算的费用，由公司总经理提出调整预算，经公司董事会批准后执行。
　　2、费用审批权限：一般费用2000元以下，部门负责人审批；2000元以上由部门负责人提出建议，总经理审批；业务费1000元以下部门负责人审批，1000元以上总经理审批。
　　3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批。
　　4、为加强预算控制，同时保证费用支出及报销单据的合法性，公司的各种报销单据需经财务部经理审核，并签字。未经财务部经理审核、签字的单据，不得报销。
　　5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批。

　　二、各种费用列支规定
　　1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入，由经手人和验收人签字后报批。
　　2、大宗办公用品、生产资料，必须签订购销合同，方可购置。为减少资金占用，在可能情况下力争零库存。
　　3、差旅费报销，按《差旅费报销办法》执行。
　　4、计划生育等费用，由计生员签具意见后再报批。
　　5、各部门需订报刊、杂志，先报综合部平衡，经总经理同意后，由综合部统一办理。
　　6、资料档案室购置资料情报书籍，年初需列出购置预算，报技术发展部审定，总经理审批后实施。
　　7、职工所购业务书籍，应先征得部门负责人同意，到资料室登记，并办理借阅手续后，方可报销，职工离开本单位必须交还所借书籍。
　　8、职工因工作需要配置的低值易耗品（如计算器、绘图仪、装订机等）由综合部统一购置，在财务部办理登记手续，再报批，职工离开本单位必须交还所领工具。
　　9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试，事先应征得所在部门及公司的同意，在成绩合格后，其费用方可报销。
　　10、职工按规定报销的书报费，只能报销业务书籍，由部门负责人审批。
　　11、通讯费报销按《通讯费用报销办法》执行。
　　12、各部门使用临时工，每月报综合部，由综合部报市人事局，市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量，尽量节约费用。

　　三、各种费用报批程序：各种费用报销需填写《费用报销单》，有经办人（验收人）签字，基层费用承担部门负责人同意（证明），财务部经理审核，预算部门负责人审批（2000元以内）或总经理审批（2000元以上）签字。

　　四、为简化手续下列费用在正常开支范围内无须报批，但当费用开支异常时必须向总经理汇报。
　　1、各种应交税金（不包括印花税、车辆使用税）；
　　2、各月发放工资；
　　3、各月应交养老保险金、待业保险金等；
　　4、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款息。

　　五、其他需要说明的问题
　　1、以上各种报销发票，必须为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账。
　　2、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销。
　　3、各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽可能注明用途。
　　4、超过现金结算限额（1000元）的费用，应通过银行结算，特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请，财务部经理同意后方可支付，对数额较大应提请总经理审批。
　　5、对各种报销单据，财务部必须进行审核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的，财务可拒绝报销。
　　6、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁。
　　7、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不得报销。
　　8、当年费用必须当年报销，如：通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等，当年不报销视作自愿放弃（12月份通讯费除外）。
　　9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部应拒绝支付。

　　六、本制度由财务部负责解释，自颁布之日起执行。此前制订的公司报销制度同时废止赞同6| 评论(1) 一、财务部门工作职能
　　第一条 单位财务部门的职能是：
　　(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
　　(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
　　(三)积极为经营管理服务，促进单位取得较好的经济效益。
　　(四)厉行节约，合理使用资金。
　　(五)合理分配单位收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
　　(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
　　(七)完成单位交给的其他工作。
　　这里有财务报销制度啊，这里有财务报销制度，我还是找不到财务报销制度，到处问哪里有的话告诉我财务报销制度的网址吧，财务报销制度挺难找的，我现在真的需要财务报销制度，谁要是可以找到财务报销制度，就告诉我财务报销制度网址吧，谢谢告诉我财务报销制度，找到财务报销制度挺不容易的啊，这儿有财务报销制度啊，这里有财务报销制度，我还是找不到财务报销制度，到处问哪里有的话告诉我财务报销制度的网址吧，财务报销制度挺难找的，我现在真的需要财务报销制度，谁要是可以找到财务报销制度，就告诉我财务报销制度网址吧，谢谢告诉我财务报销制度，找到财务报销制度挺不容易的啊，谢谢了呢啊