职位说明书范例

2024-05-19 08:21

1. 职位说明书范例

职位说明书范文如下:
岗位名称:策划专员。所属部门:策划部。直接上级:策划主管、策划经理。直接下级:无。岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
工作职责与任务:
1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结。
2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案。
3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案。
4、有效地与各方面开展沟通,以达到内、外方的工作要求。
5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结。
6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案。
7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道。
8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验。
2、较强的文字写作能力。
3、具备较强的团队协作能力,良好的执行能力和人际沟通技巧。
4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验。

职位说明书的介绍
职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。

职位说明书范例

2. 工作职位的说明书

 职位  说明书  (也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践  经验  归纳  总结  上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。下面由我来给大家分享工作职位的说明书,欢迎大家参阅。
   工作职位的说明书1 
  工作说明书岗位名称:招聘专员职等:五职等岗位编号:直线上级:人力资源经理
  直线下级:无
  工作使命:根据公司目标,在适当的时机为组织提供合格的员工,保证公司所需合格人员的供给,有利支持组织目标的实现。
  内部联系:人力资源部各岗位人员
  目的或作用:汇报工作、领会意图、沟通信息
  外部联系:人才市场、大中专院校、猎头公司、招聘媒介、业内企业目的或作用拓展公司招聘  渠道  、获取市场人才信息
  工作职责:招聘实施编写招聘制度化文件,报人力资源经理审核。编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。制定招聘计划,组织招聘实施。
  负责应聘材料收集及应聘人员首次选拔。
  组织各单位进行二次  面试  。
  负责组织建立各岗位招聘题库。
  招聘宣传计划及招聘宣传材料的设计和制作。负责校园招聘宣传演讲。建立后备人才库。
  招聘渠道管理:
  在保证质量的前提下,开发更多的大中专院校。
  分析各大中专院校提供的员工整体素质表现,建立合作伙伴分级库。
  建立与劳务公司的临时性用工合作关系。
  拓展中层干部及核心骨干岗位的招聘渠道。
  保持与各招聘渠道的持续性沟通。
  招聘结果评估:核算招聘成本分析招聘周期
  协助配合:协助  人力资源管理  项目工作的开展完成人力资源部经理交办的临时性工作
  任职资:学历及专业本科年龄24岁以上社会工龄2年以上
  工作经历:2年以上大中型企业招聘工作经验,有招聘实施、招聘渠道拓展经验
  英语要求:一定的听、说、读、写能力
  计算器要求:熟练使用常用软件
  关键绩效领域:
  招聘渠道
  招聘宣传
  一线员工的招聘
  招聘成本
  岗位招聘题库
  后备人才库
  可以替换的岗位
  人力资源相关岗位
   工作职位的说明书2 
  岗位名称:人力资源部经理
  直接上级:总经理
  下属岗位:
  岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
  管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
  管理责任:对所分管的工作全面负责
  主要职责:
  1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
  3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
  4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
  5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
  6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
  7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
  8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析  报告  ;
  9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
  10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
  11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
  12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
  13.配合做劳动  安全     教育   ,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
  14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
  15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
  16.按时完成公司领导交办的其他工作。
  岗位要求:
  1.具有本科以上  文化  程度和劳动人事  管理知识  ;较强的组织管理能力;
  2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
  3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作  方法  ;
  4.擅长做认真细致的思想工作。
  参加会议:
  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
  2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
  3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
  4.参加本部门召开的人事工作会议。
   工作职位的说明书3 
  部门名称:  企业管理  部
  编制人数:8人
  现有人数:1人
  工作概要
  负责CH管理大纲的拟订、修正、完善、落实、检查;负责集团及各下属单位基础管理制度、流程、效率的评估、指导以及基层、中层管理人员的选拔、储备和发展;负责集团及各下属单
  位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革。
  工作内容
  1、CH管理大纲的归口管理。
  2、负责拟订、修正、完善春和管理大纲;
  3、负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;
  4、负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况,并采集执行反馈意见;
  5、负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估。
  二、基础管理的指导
  1、负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;
  2、负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;
  3、负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;
  4、协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;
  5、协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;
  6、协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;
  7、协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作。
  三、内部管理的评估、诊断
  1、负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断,并提交诊断报告;
  2、负责组织、调动集团及下属各单位相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
  3、负责向集团决策层提交定期内部管理报告,并提供管理  措施  建议;
  4、负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标。
  四、经营管理计划及数据的管理
  1、负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总,并提供分析报告和建议;
  2、负责组织、调动、协调集团及下属各单位相关责任部门采集基础管理数据,并提供分析报告和建议;
  3、负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;
  4、负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;
  5、负责集团内部管理沟通的疏导。
  五、管理变革
  1、负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;
  2、协助人力资源部负责学习型  企业文化  的建设;
  3、负责向决策层提供管理变革的建议,并在决策层的指导下组织、参与管理变革;
  六、其他
  1、集团决策层布置、指派的其他各项工作。
   工作职位的说明书4 
  岗位名称:策划专员
  所属部门:策划部
  直接上级:策划主管、策划经理
  直接下级:无
  岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的  其它  工作任务。
  工作职责与任务:
  1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;
  2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;
  3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;
  4、有效地与各方面开展沟通,以达到内、外方的工作要求;
  5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;
  6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;
  7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;
  8、完成上级领导安排的其他任务。
  任职要求:
  1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;
  2、较强的文字写作能力;
  3、具备较强的团队协作能力,良好的执行能力和人际沟通技巧;
  4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;
      

3. 职位描述的说明书

职位描述与岗位规范的结果是一个规范的职务说明书。它主要包括八项具体内容信息:职务基本信息,职务目的,管理权限,工作关系,责任范围与影响程度,工作业绩衡量标准,任职的基本要求和高绩效的要求,薪资收入标准与变化的条件与要求等。这八个方面是企业对职务(岗位)的要求与规范,也是员工需要认真遵守和考核的基本标准。同时,通过梳理和描述定位,我们也能够为以后准确的定位该职务在组织中的相对价值以及职务评估考核和招聘奠定理性的参考。也为组织的目标落实在岗位提供明确的标准与基础。

职位描述的说明书

4. 岗位说明书

岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。
 
岗位说明书应该包括以下主要内容: 
  ⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 
  ⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 
  ⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 
  ⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。 
  ⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 
  岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。 
  岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。 
  岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

5. 岗位职务说明书

岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。另有图书《岗位说明书》。 
   谁来填写岗位说明书  1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家 [编辑本段]岗位说明书的内容  岗位说明书应该包括以下主要内容:   1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。   2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。   3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。   4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。   5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。   岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。   岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。   岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。 [编辑本段]岗位说明书的填写  岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。   众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。   可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:   岗位描述   岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:   1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。   2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。   3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。   4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。   5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。   岗位要求   岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。   岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。   基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:   1、岗位基本信息   岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。   2、工作内容描述   这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。   3、任职资格   教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。   经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。   技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。   个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。   培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。   其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。   4、责权范围   责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。   权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。 [编辑本段]岗位说明书撰写中出现的问题  在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个方面的争议:   1、直接上级如何填写。   我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?这种现象表面上看是多头领导,但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。咨询人员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承担的责任,通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责,而其它职能项只能安排其它岗位完成,倘若在所有部门中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在“领导交办的其他任务”这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现,则需要把此项工作进行转移。   2、直接下级如何填写。   我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位,而不仅仅是单方面业务工作的指导。   3、工作职责如何阐述。   所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述其实有两种方式,一种就是简单的概述,就是通过几句话,把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述;一种就是比较详细的描述,通过详细的分析,汇总出该岗位的所有工作任务,把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分解,把改岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解,这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现   4、工作权限如何规定。   其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限,但是由于这些权限并不会发挥作用,往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限,需要在岗位说明书中体现,这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。   5、任职资格如何填写。   任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容,我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容,或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系,倘若工作分析做得不过细致,这个内容可以不先考虑,不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法

岗位职务说明书

6. 岗位说明书

  ΧΧ有限公司岗位工作说明书

  一、岗位标识信息
  岗位名称:品质保证部经理     隶属部门:  品质保证部
  岗位编码:                   直接上级:  生产副总经理
  工资等级:                   直接下级:  QC 、QA、QM主管,质量监督
  可轮换岗位: 无              分析日期:

  二、岗位工作概述
  负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。

  三、工作职责与任务
  (一)负责公司产品品质保证
  1.负责分供方材料进料质量保证
  (1)负责分供方资格的认可;
  (2)负责分供方的监控、优化、提升;
  (3)对于提交的有关原材料问题予以解决。
  2.负责过程质量控制
  (1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
  (2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。
  3.负责最终质量控制
  (1)保证出货符合客户质量要求;
  (2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
  (3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。
  (二)负责质量体系运行控制
  1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
  2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
  (三)培训/指导/评估下属及相关职能
  1.培训、指导
  (1)培训、指导产品标准和客户需求;
  (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。
  2.评估
  (1)评估下属工作效果;
  (2)评估相关工作职能工作效果。
  (四)审核审批与体系有关的各类文件
  1.维护现有文件有效性;
  2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;
  3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。
  (五)执行公司5S规范
  (六)完成上级委派的其他任务
  确定是哪儿都能找到岗位说明书,原因是岗位说明书很容易找的,而且岗位说明书现在也不是太难找。关于找具体的岗位说明书,我建议你到这里看看岗位说明书,之所以这里的岗位说明书比较全,其他地方的岗位说明书网,可能不如这里的岗位说明书全面,确定是哪儿都能找到岗位说明书,原因是岗位说明书很容易找的,而且岗位说明书现在也不是太难找。关于找具体的岗位说明书,我建议你到这里看看岗位说明书,之所以这里的岗位说明书比较全,其他地方的岗位说明书网,可能不如这里的岗位说明书全面

7. 岗位职务说明书

  岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。
  岗位说明书的内容
  岗位说明书应该包括以下主要内容:   1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。   2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。   3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。   4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。   5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。   岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。   岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。   岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
  岗位说明书的填写
  岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。   众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。   可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:   岗位描述   岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:   1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。   2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。   3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。   4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。   5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。   岗位要求   岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。   岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。   基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:   1、岗位基本信息   岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。   2、工作内容描述   这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。   3、任职资格   教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。   经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。   技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。   个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。   培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

岗位职务说明书

8. 岗位说明书

岗位说明书的填写要求  
  
      
  
 填写岗位说明书时:对事不对人、尽可能具体、语言精练、表述准确、任职资格与岗位职责对应。
  
 填写时请与上级充分沟通,按该岗位应有的工作内容填写,表格框不够时,请自行在所填项目下增加空栏后继续填写。
  
 请实事求是、客观、准确、完整的填写岗位职责和工作任务。岗位职责和工作任务内容将成为确定该职位考核指标的依据,也是进行岗位评价、确定岗位薪资的依据。
  
 请按格式要求填写,不要漏项。
  
 
  
  第一部分:基本信息 
  
  岗位名称: 填写您所在岗位的全称,如:行政部经理、软件开发工程师等。
  
  所在部门: 填写您所在部门的全称,如:人力资源部、财务部、行政部等。
  
  岗位类别: 该岗位的所属类别情况,待岗位评估后再填写。
  
  岗位编制: 填写岗位所需的人员数量。
  
  直接上级: 填写直接主管领导岗位名称。 直接下级: 填写所管理下级岗位名称。
  
 注:该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色,不加粗,不倾斜。
  
 
  
  
  第二部分:岗位目的 
  
 指的是用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。
  
 语句:工作依据+工作行动+工作对象+工作目的;
  
 如:招聘经理职位。
  
 根据公司战略和人力资源规划,建立、完善招聘管理组织体系,确定招聘策略,梳理招聘标准,管理招聘团队,汇总编制招聘计划并监督执行,满足各项业务正常开展的人员需求。
  
 注:该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色,不加粗,不倾斜。
  
 
  
                                          
  第三部分:岗位关系图 
  
 指的是本岗位在部门架构图中所处的位置,此处的功能是清晰展示职位汇报关系
  
 如:招聘经理职位
  
 
  
                                          
 注:该部分的图形是SmartArt中的层次结构图,底色为蓝色,本职位要填充暗黑色。字体为黑体、字号为8号、颜色为黑色,不加粗,不倾斜
  
 
  
  
  第四部分:职责与工作任务 
  
 职责是本职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任,每个职位都有若干项职责。
  
  职责表述: 原则上,以动宾结构描述职位职责;列举四至八项该职位的核心工作职责。
  
  职责表述基本结构: 动词+职责表述内容,如组织开展考核工作。
  
  工作任务: 填写该项职责中的每一步骤的工作,即完成该项职责的流程分解
  
 举例:“职责表述-组织召开会议”的任务分解为四步
  
 (1)协助会议发起者确定会议议题、人员、时间、地点
  
 (2)通知参会人员并督促按时到场
  
 (3)联系会议场所并布置会场
  
 (4) 安排会议文秘工作…
  
 注:该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色,不加粗,不倾斜
  
 
  
                                          
   职责描述和工作任务的书写原则  
  
 尽量采用“动词+名词+目标”的书写格式;
  
 尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、“管理”、“领导”等;
  
 尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达为准确的数量;
  
 当其存在着多个行动和多个对象时,如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义,需要进行分别表述。
  
   职责描述编写的次序安排  
  
      在对职责进行描述时,必须根据职责之间的内在逻辑关系确定职责的书写次序。根据我们在前面对职责逻辑关系的类型划分,我们可以从如下图所示来进行书写次序安排:
  
 
  
                                          
   职责描述的常用动词  
  
   1、对计划、制度、方案、文件等
    
  
 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
  
  2、针对信息、资料 
  
 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
  
  3、某项工作(上级) 
  
 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
  
  4、思考行为 
  
 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划、
  
  5、直接行动 
  
 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、
  
  6、上级行为 
  
 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定
  
  7、管理行为 
  
 达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督
  
  8、专家行为 
  
 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
  
  9、下级行为 
  
 检查、核对、收集、获得、提交、制作
  
  10、其他 
  
 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、起草、引导、传递、翻译、操作、保证、预防、解决、介绍、支付、计算、修订、承担、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用
  
 
  
  
  第五部分:工作协作关系 
  
  内部协调关系: 在完成工作时,本职位需要与公司内哪些部门、哪些职位发生联系,填写您认为最频繁的并写出沟通内容和结果。
  
  外部协调关系: 完成本职位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构,包括供应商、客户、合作伙伴、上级单位、关系单位、政府机关等,填写您认为最频繁的并写出沟通内容和结果。
  
 注:该部分的字体为宋体、字号为五号、颜色为黑色,不加粗,不倾斜
  
 
  
  
  第六部分:任职资格  (  最低要求  ) 
  
  学历: 您认为胜任本职位所需的最低学历应该是什么?
  
 如:博士、硕士、本科、大专、中技
  
  专业: 您认为可胜任本职位所需的学历专业有哪些?(例如:人力资源专业、市场营销专业、工商管理专业等)
  
  职业资格: 一般指国家认可的职业资格
  
  工作经验: 为了顺利履行您所从事职位的工作,需具备哪些方面的工作经历,约多少时间?包括:经验的长短、经验的类型
  
 如:几年本职位工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等
  
  知识与技能: 岗位所需要的知识与技能 素质能力: 岗位所需要的素质能力
  
  其它: 岗位所需要的其它的资格要求
  
 注:该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色,不加粗,不倾斜
  
 
  
  
  第七部分:工作特点 
  
  工作环境: 按表中选项进行选择
  
  工作时间特征: 按表中选项进行选择
  
 
  
  
  第八部分:编制信息与任职者承诺 
  
  编制信息: 按表中选项进行填写
  
  任职者承诺: 按表中选项进行填写
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